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体系认证:TL9000认证
·TL9000认证简介

TL9000认证介绍

TL9000是专为通讯行业设计的质量管理标准。它基于ISO9000是由(QUEST)开发的,来自电信行业主要代表决定,通过制订行业专业标准和清晰的目标,达到持续改进的目的。
TL9000
是一套专为通讯行业制定的质量管理体系,以ISO90012000标准为基本要求,再加上通讯业的普遍运作,包括:质量管理体系及衡量指标为标准基础。199710月,通讯业这市场领导者更成立了杰出品质通讯供应商协会(QuEST Forum),藉以促进通讯业的质量有持续之进步及确保其服务可靠性,及后更制定了TL9000质量体系要求及衡量指标草案以作为拣选供应商时的参考标准。1999年制定的TL9000质量体系要求(第2.5版)及TL9000质量体系衡量指标(第2.5版)均作为TL9000认证评审之用。

1987年国际标准化组织创立了ISO 9000标准。标准发布后,在世界范围内得到了迅速的推广和广泛的认可,成为全世界衡量质量管理水平与质量保证能力的公共标准。九十年代,美国三大汽车公司和航天企业在ISO9000的基础上,分别开发了自己的专门标准QS9000AS9000。随着电讯行业的全球化,在该行业中设立一套统一的质量体系要求,已经成为全世界电讯企业的共同需求。1996年春,以贝尔公司为首的一些电讯业知名服务提供商提出要制定一个统一的质量体系标准,并于199710月成立了QuEST论坛(Quality Excellence for Suppiers of Telecommunications Forum)。QuEST论坛是一个电讯业服务提供商和产品制造商之间合作和沟通的世界论坛,其目标是统一所有电讯业的质量体系标准,在现有标准和实践的基础上制订和保持一个通用的电讯业质量体系管理标准TL9000。论坛负责该标准的制定、发布和修改,并保持TL9000和其它标准的一致性。

TL9000标准共分两大部分--质量体系要求和质量体系指标。质量体系要求为电讯产品(硬件、软件和服务)的供方建立了一套通用的质量体系要求,这些要求是在现有的行业标准(包括ISO9000国际标准)的基础之上制定的;质量体系指标定义了一系列最基本绩效指标,以衡量和评价质量体系运行的结果。

TL9000认证的意义

透过质量管理体系的实际效益以保障通讯业产品及服务的使用及其完整性
建立和维持一套通用质量管理体系要求
建立以成本效益及表现,以衡量指标为前进指引及评估质量体系的成效表现
推动持续改善
加强客户和供方的双方关系
平衡业界一致审核制度
为用家提供精益求精服务
加强客户和供方的双方关系
将质量管理体系要求统一化
有效地管理外部和现场审核
统一成本和运作表现衡量指标
调低整体成本,增强竞争力
加强管理和改善供方运作表现
TL9000衡量指标向同业互相参考

TL9000的结构和适用范围:

TL9000标准共分两大部分、五个层次。
两大部分为质量体系要求(Book One)和质量体系指标(Book Two)。质量体系要求是在ISO90011994的基础上增加了对通讯电子产品质量体系的特别要求,并且针对不同的产品(硬件、软件和服务)提出了各自的要求;质量体系指标中既有对所有通讯电子产品质量体系的公共指标,又为不同的产品(硬件、软件和服务)设立了各自的衡量指标。
TL9000
标准的五个层次是:(见图1
.
第一层为国际标准ISO90011994的要求;
.
第二层为电讯业硬件、软件和服务质量体系的公共要求;
.
第三层为电讯业硬件、软件和服务质量体系的专门要求;
.
第四层为电讯业硬件、软件和服务质量体系的公共指标;
.
第五层为电讯业硬件、软件和服务质量体系的专门指标;
TL9000
标准适用于电讯业的硬件、软件、服务质量体系及其相关组合。TL9000认证的对象可以是一个完整的公司,也可以是一个组织单元、装置或者被供方和认证机构共同认可的限定的明确的生产线。TL9000的认证范围将在证书中明确。 TL9000证书有三种不同的形式:
TL9000-HW
硬件 TL9000-SW 软件 TL9000-SC 服务 通讯电子企业可以申请上述任何一种证书或其相关组合。例如:申请一个硬件类的质量体系(TL9000-HW)认证,除了要满足ISO9001标准、TL9000公共要求和指标外,仅需满足硬件类要求和指标。下表规定了各类证书的相应要求(用"X"标记)

QuEST
论坛承认已建立的质量体系,如ISO9001ISO9002QS9000TickIT等,如果已经通过了上述质量体系的认证,可以向TL9000进行过渡。QuEST论坛规定了由上述质量保证体系向TL9000过渡的方式和审核人天数。
五、TL9000ISO90011994的比较:
TL9000
是一个建立在ISO90011994基础上的电讯业专用的质量体系标准。它包括了ISO90011994的所有要求,ISO9001将来的任何改动也会导致TL9000的改动。只要满足了TL9000的要求就意味着满足了ISO9001的相关要求。
TL9000
ISO9001:1994的区别主要有以几点:
1) 设立了衡量指标
TL9000
除了有和ISO9001一样的定性要求以外,还设立了一系列以成本和绩效为基础的指标,以衡量质量体系运行的水平。QuEST论坛要求注册企业按季将各项指标报告论坛的指标管理会,这些指标的主要作用是: :
a) 确定行业平均水平,提供可供改善的空间;
b) 为服务提供商和产品制造商提供一套可比较的测量方式和有效的沟 通方法;
c) 加强客户和供应商之间的联系;
d) 为外部审核提供客观证据。
2)对要求和指标进行分类,要求更加明确
ISO9001
所有的要求都是公共要求。由于通讯电子产品包括硬件、软件和服务三大类,它们的性质完全不同,所以TL9000将所有要求分为公共要求(C)、硬件要求(H)、软件要求(S)和服务要求(V),指标分为公共指标、硬件指标、软件指标和服务指标,分别适用于不同产品的质量体系或其相关组合。在TL9000的条款号中注明了该条款的适用范围。
ISO9001
是一个通用的质量体系标准,它的适用对象千差万别,因此它不可能提出具体的要求;而TL9000是专门针对电讯业的质量体系标准,它对各类产品的要求更加明确,尤其是对服务的要求。ISO90011994是以制造业为基础制定的,仅在要素4.19中对服务提出了要求。如果要在服务行业中引用该标准,会显得十分生硬。而TL9000把服务作为产品的一种,不仅要满足电讯产品质量体系的公共要求,还专门针对服务提出了要求,包括服务的设计、进行、更改、结果和验证。
3)明确了质量目标的量化
由于TL9000定义了一系列的成本绩效指标,为质量目标的量化提供了基础。ISO90011994没有明确提出必须对质量体系进行量化,企业在制定质量目标时,往往对质量目标的合理性和可测量性难以把握。TL9000标准明确提出质量目标必须包括TL9000指标的标的,并在质量策划中包括长期目标和短期目标。
4)建立了产品生命周期模型
产品生命周期是指产品开发、操作和维护的整个过程。TL9000要求供方应建立和保持一套覆盖产品生命周期的指导方针,包括产品开发、操作和维护的流程、活动和任务以及必要时产品的处置、生命周期的延续。
5)更注重于计划
ISO9001
1994仅在4.2.3中对质量策划作了总体要求。TL9000既有包含客户服务和培训的长期策划和短期策划,也有具体的项目策划、形态管理计划和服务计划等等,并对每一个计划的基本内容都作了规定。总的看来,更注重计划性,强调事先的预防。
6)增加了要素4.21-质量改善和客户满意度
TL9000
标准要求供方建立并保持书面程序来改善产品质量和可靠性,提高客户的满意度。供方应保持和客户的沟通,了解客户的期望,收集客户对所提供产品及服务满意度的信息并加以分析,不断地进行改善,满足客户的要求。
7)强调客户-供方的沟通
TL9000
非常强调客户与供方之间的沟通。供方应建立并保持和客户进行沟通的书面程序,针对不同的客户建立不同层次的沟通,和客户一起分享双方的期望,共同探讨改善产品质量的方式。在附录F中介绍了四种和客户进行沟通的方式。
六、对认证机构和人员的要求:
1) 认证机构: QuEST论坛负责对认可机构的承认,认证机构要想获得TL9000 的审核资格,必须得到认可机构的认可。目前,QuEST论坛已经认可了RABSCC两个认可机构,并准备承认所有IAF的成员。从1999915起,RAB SCC已开始接受认证机构的申请,截止到19991215,共有9个认证机构提出了申请,其中有7个已经通过了验证审核(见附表)。认证机构TL9000认证资格的过程和ISO9001相似。必须先向认可机构提交书面协议,表示愿意遵守"TL9000认证机构作业规范"。在开始TL9000认证工作以前,要向认可委员会提供相应的文件。在管理委员会中有具备电讯业工作经历的专家,熟悉相关业务范围,并要有至少一名合格评定人员对审核员资格进行评定。在最开始的3个月或6次审核中必须有一次验证审核。(具体要求见TL9000质量体系要求 附录ABCD。)
2)对审核人员的要求:
审核员:
.
按照认可委员会的标准,是一名合格的ISO9001注册审核员。
.
掌握最新版的TL9000标准;
.
完成并且通过QuEST论坛认可的培训:
(a)TL9000
质量体系审核课程(3天),或
(b)TL9000
质量体系要求和指标审核课程(4天); 审核组长: .TL9000的审核员; .在过去10年中必须有2年通讯电子行业的工作经历,工作涉及工程、设计、制造、质量和/或过程控制( 如果没有电讯行业的工作经历,必须参加至少420天的TL9000现场审核,审核覆盖所有要素,并经一名合格的TL9000主任审核员验证通过);在初次担任审核组长以前,必须有20天的现场审核经历(过去2年内),该经历必须和电讯业有关。
七、如何导入TL9000标准:
一、 确定认证对象和类型
TL9000
的认证对象可以是一个完整的公司,也可以是一个组织单元、或者一条生产线,等等。由于TL9000的证书有三种基本类型:
TL9000-HW
硬件
TL9000-SW
软件
TL9000-SC
服务
对不同达到类型有不同的要求,企业既可以选择其中的一种,也可以选择其中几种的组合。因此在建立体系前,首先要确定认证的类型。
TL9000
标准新增的83项条款,每一个条款号前都会注明该条款的适用范围:
C--
公共要求;
H--
硬件要求;
S--
软件要求;
V--
服务要求
HS--
硬件和软件要求;
HV--
硬件和服务要求;
VS--
服务和软件要求。
不同的认证类型所需申报的指标项目也不一样。
二、 对体系文件的调整
要建立一个新的体系,首先就要建立一个新的文件体系。比较TL9000ISO90011994,我们可以发现:由于TL9000标准完全包含了ISO9001的要求,所以原来的文件体系基本上可以保留,但在此基础上还需要做较大的增加和调整。下面两张表列出了在ISO9000的基础上建立TL9000体系所需增加或调整的程序和计划:

 

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